[ETA822] - Executive Secretary - Communications and Community Relations

[ETA822] - Executive Secretary - Communications and Community Relations

03 Feb
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Cree School Board
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Montréal

03 Feb

Cree School Board

Montréal

OPEN POSITION



EXECUTIVE SECRETARY



COMPETITION NO:

MTL-3799



LOCATION OF WORK:

MONTREAL – Department of Communications &

Community Relations



NATURE OF WORK:

The main and usual role of the employee in this

category consists of performing the tasks of

Executive Secretary under the supervision of the

Director of Communications and Community

Relations.



CHARACTERISTIC FUNCTIONS:

In addition to the characteristic functions of a

secretary, the executive secretary forwards the

personal mail and important correspondence. Does,

on their own initiative, all the current

correspondence; this comprises the research,

gathering and ordering of the information to be



included in the reports and the mailing.



Assists in the execution of certain clerical duties and

is responsible for replying to questions within their

competence to and for their supervisor. This person

keeps their supervisor’s calendar up to date and sets

up appointments.



Organizes and prepares material for meetings and

when necessary, attends meetings and writes up

reports.



POSTE OUVERT



SECRETAIRE DE GESTION



NO. DU CONCOURS :

MTL-3799



LIEU DE TRAVAIL :

MONTRÉAL - Département des communications et

des relations communautaires



NATURE DU TRAVAIL:

Le rôle principal et habituel de l'employé de cette

classe consiste à remplir les fonctions de secrétaire

de direction sous la supervision du directeur des

communications et des relations communautaires.



ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES:

Le secrétaire de direction, en plus des attributions

caractéristiques de secrétaire, transmet le courrier

personnel et la correspondance importante.

Effectue, de sa propre initiative, la correspondance

courante; ceci comprend : la recherche, la cueillette,

l'agencement de renseignements à inclure dans les

rapports et la transmission.



Assiste dans l’exécution de certaines tâches

cléricales et est aussi responsable de répondre aux

questions à l’intérieur de ses compétences pour et au

nom de son superviseur. Cette personne maintient à

jour un agenda pour son superviseur et prend

arrangement pour les rendez-vous.



Organise et prépare le matériel pour les réunions et

quand nécessaire, assiste aux rencontres et prépare

les rapports appropriés.



In certain instances, supervises the work of office

employees and trains new personnel, distributes

work and verifies the work.



They will primarily work with the Department of

Communications and Community Relations;

however such employee will be asked to help with

the Office of Director General as required.



If need be, performs any other related tasks.



REQUIRED QUALIFICATIONS:

Completion of the Secondary V level with

appropriate option, or hold a diploma or certificate

of studies, which the equivalency is recognized by

the competent authority.



At least four (4) years of relevant experience are

required.



To have knowledge of computers, Microsoft Office

Software, the setting up of texts and the use of

photocopiers.



To have sufficient knowledge of the methods and

practices used in running an office.



Fluency in English is required.



Cree and French language are considered an asset.



EMPLOYMENT CONDITIONS



Regular Full-Time

35 hours/week



Salary: $20.98 /hr - $24.22 /hr



BEGINNING OF EMPLOYMENT:

To be determined.



Please send your CV by completing the Application

Form found HERE



Please indicate the competition #: MTL-3799



Note that all documents submitted must be in PDF

format.



In you have any questions, contact

[email protected]



Dans certains cas, supervise le travail des autres

employés du bureau en plus de les former et de

vérifier le travail.



La personne choisie travaillera principalement avec

le Département des communications et des relations

communautaires, mais sera appelée à aider le

personnel du Bureau du directeur général au besoin.



Le cas échéant, exécute toute autre tâche connexe.



QUALIFICATIONS REQUISES:

Avoir complété un secondaire V avec option

appropriée, ou détenir un diplôme ou une attestation

d'études dont l'équivalence est reconnue par

l'autorité compétente.



Au moins quatre (4) ans d'expérience pertinente sont

requis.



Connaître les ordinateurs, le logiciel Microsoft

Office, et la disposition des textes et l’utilisation des

photocopieurs.



Connaître suffisamment les méthodes et les usages

propres à la tenue d'un secrétariat.



La connaissance de l’anglais est requise.



La langue Crie et la langue française sont

considérées comme des atouts.



CONDITIONS D'EMPLOI



Régulier à temps complet.

35heures/semaine



Salaire: 20,98 $ /hre - 24,22$ /hre



DATE DE DEBUT D'EMPLOI:

À déterminer.



S.V.P. faites parvenir votre CV en complétant le

formulaire d’application se trouvant ICI.



S.V.P. indiquez le no. de concours: MTL-3799



Notez que tous les documents soumis doivent être en

format PDF.



En cas de questions, contactez [email protected]



DATE OF POSTING:

February 2, 2021



END OF POSTING:

February 15, 2021

5:00 PM



In the above text, the masculine form also includes the

feminine form.



DATE D'AFFICHAGE :

Le 2 février 2021



FIN D'AFFICHAGE :

Le 15 février 2021

17 H 00



Dans le texte ci-dessus, le masculin inclut le féminin.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/18289781/eta822-executive-secretary-communications-and-community-relations-montreal/?utm_source=html

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