(R520) Adjointe administrative / adjoint administratif

(R520) Adjointe administrative / adjoint administratif

QUI NOUS SOMMES

Nous sommes une entreprise à dimension humaine et innovatrice rayonnant dans le domaine de la gestion de copropriété (immobilier).

Allez nous voir: www.solutioncondo.com



En plus de joindre une entreprise qui mise sur le travail d'équipe, l'excellence et l'intégrité (nos valeurs), nous offrons la formation interne sur le domaine d'activité, d'excellentes conditions de travail et des avantages sociaux.



DESCRIPTION DU POSTE

Poste de 40h/semaine du lundi au vendredi, durant les heures régulières de bureau (8h30-17h).



PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Un fois votre formation complétée,vous vous verrez attribuer un bassin d'immeubles afin d'en assurer le support administratif. Vous devrez,

notamment:



- Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de nature administrative relevant de vos fonctions;

- Préparer la correspondance et divers documents: lettres, mémos, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes;

- Gérer les dossiers de vente de condo en préparant les états de charge sur réception de la demande d'un notaire, la mise à jour des registres et les communications de bienvenue aux nouveaux propriétaires;

- Voir à l'application des règlements des copropriétés et facturer les pénalités lorsqu'applicable;

- Tenir à jour les registres des immeubles de nos clients (copropriétaires, locataires, règlements, REQ, etc.)

- Coordonner les assemblées générales de copropriétaires (AGA), soit:



1. Réserver les locaux lors d'AGA

2. Préparer les avis de convocation aux assemblées

3. Préparer le matériel requis pour la tenue des AGA

4. Consigner, préparer et distribuer les procès-verbaux de l'AGA

5. Assister aux AGA, lorsque requis par la superviseure (3-4 fois par an en temps de non-pandémie COVID-19)

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/18287416/r520-adjointe-administrative-adjoint-administratif-montreal/?utm_source=html