Contrôleur administratif et financier (P804)

Contrôleur administratif et financier (P804)

10 Nov
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Imago Communication
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Sainte-Marie

10 Nov

Imago Communication

Sainte-Marie

Sous l’autorité du Directeur général, le contrôleur administratif et financier planifie, organise et coordonne l’ensemble des opérations administratives, comptables et financières de l’entreprise afin d’assurer la bonne marche des opérations courantes. Il effectue le cycle complet de comptabilité : payables, recevables, facturation, fin de mois, budget, trésorerie, états financiers.



Principales tâches



Au plan administratif :

Voir au suivi des processus administratifs afin d’améliorer les différents processus opérationnels de l’entreprise.

Gérer les dossiers assurances et rapports gouvernementaux.

Maximiser l’utilisation de la base de données clients dans la gestion de l’entreprise.



Gérer différents dossiers administratifs spécifiques.

Élaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services (courrier, notes internes, tableaux de bord, classement, archives, etc.).

Être à l’affût des opportunités et mettre de l’avant toute amélioration, changement et innovation pouvant contribuer à optimiser son service.



Au plan financier :

Mettre en œuvre, appliquer et maintenir des procédures de contrôle interne.

Vérifier, contrôler et balancer des documents et pièces comptables.

Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients.

Effectuer les dépôts bancaires et les paiements.

Procéder à différentes analyses des comptes fournisseurs.

Effectuer les conciliations bancaires et les remises gouvernementales.

Préparer, produire et présenter les états financiers (état des résultats, bilans). Expliquer les écarts budgétaires et faire des recommandations.

Participer au contrôle des dépenses aux fins de suivi et de gestion.

Participer au processus budgétaire annuel.

Prévoir les fonds de réserve et de roulement.

Préparer les rapports de taxes de ventes et divers rapports gouvernementaux.

Préparer et fournir des analyses financières requises pour la prise de décision.

Préparer le dossier de fin d’exercice et collaborer avec les vérificateurs externes.

Effectuer toutes autres tâches connexes.



Exigences spécifiques à l’emploi



Baccalauréat en administration avec de 3 à 5 années d’expérience ou toute autre combinaison de formation et expérience de travail pertinente

Sens des priorités, de la planification et de l’organisation

Capacité à respecter les échéanciers

Raisonnement et analyse

Leadership

Autonomie

Souci du détail et rigueur

Esprit de synthèse

Facilité à travailler en équipe

Discrétion



Poste permanent, temps plein. Conditions salariales selon expérience. Horaire flexible. Programme d’assurances collectives.

Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible





- Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

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