[J-205] | Coordonnateur administratif

[J-205] | Coordonnateur administratif

10 Nov
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Alithya
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Montréal

10 Nov

Alithya

Montréal

montreal

Montréal, Québec, Canada



Veuillez noter que ce poste est à Laval, Québec, Canada.



Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services d’Alithya.



Chez Alithya, nous avons le souci du bien-être de nos employés et de leur famille et nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la Santé.



Nous restons près de vous, tout en gardant nos distances. Téléphone, Skype, ou Zoom, comme vous préférez !



Une mission à la hauteur de votre expertise



Il s'agit d'un poste permanent pour un client d'envergure.

Vous assisterez un vice-président dans la planification, la coordination et le suivi des activités du secteur Infrastructures technologiques. Vous devrez aussi produire les tableaux de bord, effectuer le suivi du budget administratif, préparer différents rapports et soutenir les gestionnaires du département et le vice-président dans le cadre de projets spéciaux.



Des projets à la hauteur de vos ambitions

Assurer le suivi des requêtes et des demandes de service avec les gestionnaires et produire des rapports périodiques d’avancement;

Faire un suivi, avec les équipes, des incidents et des problèmes en cours pour l’ensemble de la vice-présidence en collaboration avec les gestionnaires et le Centre d’assistance. En présenter les rapports périodiques d’avancement;

Travailler en collaboration avec les acheteurs et les gestionnaires de contrats afin d’assurer le suivi du budget d'exploitation, des renouvellements de contrats d’entretien logiciels/matériels et rapporter l’état de la situation périodiquement sous forme de tableau de bord;

En collaboration avec les équipes d’infrastructure et le département d’exploitation, compiler les informations de disponibilités des systèmes et environnements afin de produire le tableau de bord périodique;

Participer aux projets spéciaux, à la demande du vice-président, et en assurer le suivi;

Collaborer avec le vice-président à la préparation des budgets des projets et du budget annuel;

Diriger, pour l’ensemble de la vice-présidence, les différentes activités administratives, dont les suivis des évaluations de rendement, les formations et la réalisation des objectifs;

Participer à la gestion de l’agenda du vice-président et des différentes communications;

Collaborer avec le vice-président et les gestionnaires afin de cibler des opportunités d’amélioration de l’efficacité du secteur et de proposer des solutions.



Quand ça clique!

Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste comportant des exigences similaires;

DEC pertinent;

Maîtrise des logiciels Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Visio, Outlook et Teams);

Expérience en suivi budgétaire;



Aptitudes professionnelles :

Résolution de problèmes;

Capacité à travailler sous pression et à coordonner plusieurs projets en même temps tout en respectant les délais;

Expérience du service à la clientèle;

Esprit de synthèse et d’analyse;

Travail en mode solutions;

Orientation vers un travail/service de qualité;

Bonne communication interpersonnelle;

Gestion des priorités;

Autonomie.

Habileté à rédiger et à communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes.



Niveau espéré :

Français : 4/4

33295

La vie chez Alithya

Horaire de travail de 37.5h/semaine;

Opportunité de développer votre plan de carrière;

Diversité de technologies, de projets, de clients et de secteurs;

Environnement propice à la création et à l’innovation;

Partage de connaissances avec une équipe agile et expérimentée;

Harmonie entre la vie professionnelle et personnelle;

Accès à de la formation continue (à l’interne, conférences, événements, cours, certifications, etc.);

Reconnaissance de tous les employés et de leur apport personnel;

Grande diversité culturelle au sein de l’ensemble de nos équipes.

Les qualités humaines avant tout



Chez Alithya, vous trouverez agilité, épanouissement et équilibre. Les gens viennent de tous les milieux et tous sont attirés par la possibilité de se bâtir une carrière à la fois stimulante et durable. La créativité, la passion, l’intégrité et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.



Ici, nous encourageons l’accès des femmes à des postes de gestion et nous recrutons à l’international. Nous prônons le respect et l’authenticité au travail, en développant un environnement professionnel inclusif et positif.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/17206467/j-205-coordonnateur-administratif-montreal/?utm_source=html

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