JS-516 - Préposé(e) à l'administration

JS-516 - Préposé(e) à l'administration

10 Oct
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Excel Personnel inc.
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Montréal

10 Oct

Excel Personnel inc.

Montréal

Un de nos clients, une importante organisation municipale, est à la recherche d'un(e) Préposé(e) à l'administration pour un mandat à durée indéterminée. Vos tâches seront les suivantes : ◦Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative. ◦Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.

◦Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux. ◦Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre. ◦Prépare et effectue les réquisitions. ◦Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien. ◦Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes. ◦Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative. ◦Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs. ◦Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs. ◦Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande. ◦Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien. ◦Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis. ◦Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs. ◦Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres. ◦Procède au traitement des factures dans le système financier. ◦Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir. Horaire de jour du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 Mandat temporaire à durée indéterminée Lieu de travail à proximité du Métro Lionel-Groulx Compétences recherchées : ◦Parfaitement bilingue ◦Très bonnes aptitude de rédaction en français ◦Bonnes connaissances des règles comptables et de la facturation ◦Très bon service à la clientèle. ◦Organisation et de la planification. ◦Forte aptitude pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe. ◦Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) en toute discipline orientée vers le travail de bureau et trois années (3) années d'expérience pertinente. ◦DEC en techniques administratives et une (1) année d'expérience pertinente.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/16481171/js-516-preposee-ladministration-montreal/?utm_source=html

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