(KU-605) - adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

(KU-605) - adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

10 Oct
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MARIO CÔTE INC.
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Stoke

10 Oct

MARIO CÔTE INC.

Stoke

Principales fonctions



Les adjoints(es) administratifs exercent une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes : -Répondre au téléphone, distribuer les appels et prendre les messages; -Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique; -Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne concernée; -Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus; -Effectuer le classement des dossiers physiques et informatiques (classement de factures); -Aider la direction à envoyer des mémos, des scan et des faxes; -Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes (alarmes,

Bell, Gene, etc.); -Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, de lettres, de présentations, de brochures, de publications, de rapports et d'autres documents connexes; -Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements (transport fumier, coordonnées, etc.); -Appuyer les collègues dans différentes tâches de bureau (inventaire silo, carburant de génératrices, fosse à fumier, propane, etc.); -Tenir à jour les dossiers des camionneurs (dossier physique, fiche journalière (log), inspection) et s'assurer de l'excatitude des informations incrites; -Aider à la comptabbilité à faire le suivi des bons de commandes et des factures; -Organiser, s'il y a lieu, des conférences.



Exigences et conditions de travail



Niveau d'études : Diplôme d'études secondaires (général) (DES)

Terminé Années d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience

Description des compétences : -Être proactif et débrouillard -Avoir le sens organisationnel -Facilité à travailler en équipe -Connaître la base informatique : Excel, Word, Outlook

Langues demandées :langues parlées : français

langues écrites : français Salaire offert : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 40,00

Statut d'emploi :permanent

temps plein

jour

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/16480953/ku-605-adjoint-administratif-adjointe-administrative-bureau-stoke/?utm_source=html

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