adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique | (ZUV329)

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10 Oct
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GROUPE PERSPECTIVE (QUÉBEC) INC.
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Québec

10 Oct

GROUPE PERSPECTIVE (QUÉBEC) INC.

Québec

Principales fonctions Assurer le suivi des dossiers et mandats du Secrétariat général et porter à l’attention de son supérieur, les dossiers liés aux activités périodiques. Assurer la liaison entre le Secrétariat général, les cadres supérieurs et les directions de centres pour la gestion, le traitement et le suivi des dossiers. Fournir les réponses aux questions relevant de sa compétence ou identifier celles susceptibles d’être traitées par d’autres personnes; préparer une synthèse des problèmes urgents afin de les soumettre à l’attention du secrétaire général. Effectuer des recherches, rassembler les renseignements pertinents, documenter des dossiers, certains ayant un caractère hautement confidentiel,

afin d’en favoriser l’analyse et ainsi faciliter la prise de décisions. Rédiger au besoin des rapports synthèses. Assurer, en collaboration avec l’adjointe aux assemblées, l’organisation et le suivi des réunions des instances en participant, au besoin, à la rédaction et la mise en forme des documents, incluant les projets de procès-verbaux et les projets de décisions. Contribuer à l’organisation et à la logistique des réunions des instances. Supporter le secrétaire général, les juristes et l’adjointe aux assemblées dans le cadre de la révision régulière des documents normatifs. Diffuser sur le site Web les documents à caractère public adoptés par les instances, incluant les décisions et les documents normatifs. S'assurer du respect des procédures et de la qualité des documents envoyés aux instances en soutien à l’adjointe aux assemblées. Assurer le traitement des appels téléphoniques et de la correspondance de son supérieur; proposer et initier des actions s’y rattachant et effectuer les suivis appropriés (gestion de l’agenda, classement, réservations et comptes de dépenses, etc.). Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

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