[DP756] - adjoint administratif/adjointe administrative

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10 Oct
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Jobboom inc.
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Québec

10 Oct

Jobboom inc.

Québec

Principales fonctions Relevant du directeur, l'adjointe administrative fournit un soutien de haut niveau pour les tâches administratives et les projets connexes. Nous recherchons une personne organisée, optimiste, soucieuse du détail, autonome et possédant un français irréprochable. Horaire flexible Termine la semaine le vendredi à midi Salaire compétitif Petite équipe avec ambiance familiale Direction attentionnée envers ses employés Responsabilités Fournir un soutien administratif proactif au directeur Préparer les correspondances, y compris les mémos, les lettres, les rapports (arbitrage),

et les procès-verbaux; Coordonner et programmer les réunions internes/externes Préparer l’information pour diverses présentations et communications au niveau de la direction; Mettre sur pied des méthodes administratives Organiser et coordonner les activités du bureau Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures et à l’usage grammatical ; Faire la transcription, la préparation et le traitement de documents et procédures ; Toutes autres tâches connexes. Qualifications Formation administrative post-secondaire; 3-5 ans d'expérience requis; Expérience antérieure d'assistance à la direction ou un poste administratif avec grande autonomie dans un cadre d'entreprise; Connaissance avancée de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook; 2 à 3 ans d'expérience dans la rédaction de procès-verbaux; Expérience en arbitrage un atout Démontrer d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et un français écrit irréprochable Capacité à travailler de manière indépendante et/ou en collaboration au sein d'une équipe Toujours avoir une image et un comportement professionnel; Grande autonomie et sens de l’initiative.

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