adjoint administratif/adjointe administrative - [YJH834]

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10 Oct
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123Media INC.
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Québec

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Québec

Principales fonctions Description sommaire de l'emploi Nous sommes à la recherche d’un collaborateur autonome et créatif qui saura épauler la directrice principale des ressources humaines dans ses défis et la réalisation du plan stratégique de l’organisation. Vous aimez la rédaction et vous êtes intéressé à apprendre les rouages des ressources humaines et d’une organisation unique? Ce poste est pour vous. En collaboration étroite avec la directrice principale des ressources humaines, le titulaire de cet emploi assiste proactivement celle-ci en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi des opérations de la Direction principale des ressources humaines,

en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité du fonctionnement du secteur et en accomplissant diverses tâches de soutien administratif visant à optimiser la gestion du temps de son supérieur immédiat et des membres de son équipe immédiate. Principaux défis Rédiger, réviser et effectuer la mise en page de lettres, rapports et documents divers; assumer la responsabilité de la composition et de la rédaction de textes en français, pour tous les projets de la Direction principale des ressources humaines; Agir à titre de personne-ressource auprès du personnel en l’informant des conditions de travail en vigueur, des procédures administratives, des politiques et des directives en vigueur et obtenir, au besoin, des informations additionnelles auprès des unités administratives spécialisées (ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles, communications); Prendre en charge et optimiser le fonctionnement de notre système de gestion de temps au travail et informer les employés des différentes règles et conditions de travail. Principales responsabilités Plus particulièrement, le titulaire de l’emploi doit réaliser le suivi des opérations de l’unité administrative afin d’en assurer le déroulement efficace et effectuer les activités reliées à la préparation des informations de gestion, faire le suivi de dossiers et agir comme personne-ressource en apportant le soutien et la coordination nécessaires par la mise en place d’outils adéquats et l’application des politiques, procédures et directives en vigueur. Exigences et qualifications Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou une formation jugée équivalente; Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien technique, dont au moins deux (2) années en secrétariat ou toute autre expérience connexe; Avoir une excellente connaissance des techniques de bureautique et de divers logiciels, notamment de la suite MS Office; Posséder des compétences éprouvées en organisation du travail et en gestion des priorités; Avoir une parfaite maîtrise de la langue française, à l’oral et particulièrement à l’écrit; Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise est un atout; Avoir une bonne connaissance ou un intérêt quant au fonctionnement de l’industrie et des organismes gouvernementaux; Habiletés professionnelles Grande habileté pour la rédaction; Motivation à apprendre; Très grande confidentialité; Grande disponibilité; Facilité à communiquer; Grande polyvalence dans l’accomplissement des activités de soutien technique; Rapidité et rigueur dans l’accomplissement de ses tâches; Esprit d’équipe; Esprit d’analyse et de synthèse; Facilité d’adaptation à une clientèle diversifiée Sens de l’organisation; Forte capacité à gérer son stress.

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https://www.kitjob.ca/job/16480390/adjoint-administratif-adjointe-administrative-yjh834-quebec/?utm_source=html

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