[W-548] réceptionniste

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10 Oct
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Groupe Sélection Inc.
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Québec

10 Oct

Groupe Sélection Inc.

Québec

Principales fonctions Accueillir les visiteurs et les résidents selon les standards de l’entreprise; Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques; Prendre les messages laissés sur le répondeur; Noter les demandes et réquisitions des résidents, effectuer les suivis téléphoniques divers; Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des « coupons-repas » (vendre des billets; Compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas, ); Gérer la petite caisse de la vente des cartes et coupons repas; S'assurer de la distribution des avis d’augmentation de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement; Procéder à l’affichage d’information sur le babillard (menus, mémos,

); Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » et s’assurer, en collaboration avec l’adjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention; Supporter le directeur et l’adjoint dans leurs fonctions; Maintenir de bonnes relations avec les résidents; Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier; Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel; Effectuer les envois postaux et par messager pour le personnel en s’assurant du respect de la politique; Tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés et des fournisseurs/intervenants externes; Tenir à jour la liste des dates d’anniversaire, dans le but de souligner chacune d’entre elles; Rédiger des lettres et des documents et effectuer différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers); Élaborer et monter divers tableaux et formulaires à l'aide de différents logiciels; Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie.

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https://www.kitjob.ca/job/16480000/w-548-receptionniste-quebec/?utm_source=html

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