[XHI973] 1ER ET 2E AFFICHAGE –119-2. COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS – DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS (DSI)

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26 Aug
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CIUSSS de l'Estrie - CHUS
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Coaticook

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1ER ET 2E AFFICHAGE –119-2. COORDONNATEUR D’ACTIVITÉS – DIRECTION DES SOINS INFIRMIERS (DSI) Statut : Temps partiel (1.0 jour(s)/semaine) Durée : (non applicable) Salaire : Classe 38 Affichage : du 26 août 2020

au 1 septembre 2020 Quart : jour Mandat : Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Estrie – Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke est à la recherche de candidats afin de pourvoir le poste de coordonnateur d’activités à la Direction des soins infirmiers. Notre responsabilité populationnelle couvre neuf (9) réseaux locaux de services (RLS) incluant près de 100 installations et représente une population de près de 500 000 personnes.





Ce poste couvre l’installation suivante : CSSS de Memphrémagog.



Temps partiel 0.2 ETC – Quart de 7 heures : jour (selon ATT en vigueur 8 h à 16 h)



La Direction des soins infirmiers (DSI) est appelée à œuvrer dans un contexte de consolidation de l’offre de service, d’optimisation et de performance au sein d’un établissement de haut savoir, à mission clinique et universitaire. S’ajoute le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. La DSI est appelée à travailler dans un contexte où nous agissons tous ensemble pour et avec l’usager, ses proches et la population où l’humanisme et l’innovation sont au cœur de l’amélioration continue de la qualité des soins et services.



La DSI est imputable de la sécurité et de la qualité de l’acte infirmier et des pratiques professionnelles. La DSI est responsable de l’organisation du travail et des soins infirmiers, du développement de la pratique professionnelle ainsi que de l’intégration de la mission universitaire et de la recherche. En plus du regroupement de la clientèle hospitalisée et de la trajectoire de la cancérologie, la DSI assume des responsabilités transversales dans l’ensemble des installations et des directions de l’établissement. À cet égard, elle exerce un leadership auprès des équipes de direction au sein desquelles pratique le personnel de soins infirmiers et d’assistance. Le coordonnateur d’activités recherché est appelé à travailler dans ce contexte.



La présente conjoncture requiert des candidats ayant démontré un sens très élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité ainsi qu’une grande rigueur budgétaire.



Loyal et courageux, le coordonnateur d’activités possède une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes ambiguë. Communicateur efficace, il fait preuve de jugement, agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. L’expérience usager est au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Ainsi, le titulaire du poste contribuera activement à la mission de l’établissement par son soutien aux activités cliniques et par son partenariat à l’offre de service et les actions de l’organisation et aux trajectoires de services.



SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la coordonnatrice du transport interne et de la coordination des activités, et en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires, le coordonnateur d’activités assure la réalisation et la continuité des activités cliniques et administratives de l’ensemble de l’établissement sur son quart de travail dans le but d’assurer l’accessibilité et la fluidité des épisodes de soins. Il agit en tant qu’ambassadeur et il représente la direction à travers son rôle et ses responsabilités, est un modèle de rôle et assure une proximité en gestion dans les installations. Il est imputable de la qualité, de la sécurité et du respect des bonnes pratiques organisationnelles. Il possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes et ambiguë.



Plusieurs défis stimulants l’attendent :



RESPONSABILITÉS DE GESTION SPÉCIFIQUE



COORDINATION DES ACTIVITÉS :

•Est porteur de la vision globale du fonctionnement de l’établissement;

•Agit en cohérence avec les orientations organisationnelles de l’établissement et assure le transfert dans sa pratique de gestion;

•Favorise la bidirectionnalité dans le partage d’information;

•Assure des liens de partenariat avec les gestionnaires des différentes directions et les médecins;

•S’investit dans des groupes de travail et des projets portés par l’établissement;

•Soutient ses collègues coordonnateurs d’activités situés dans d’autres installations.



GESTION ET FLUIDITÉ DES PATIENTS / ÉPISODES DE SOINS :

•Assure une vigie transversale de l’ensemble des activités cliniques;

•Propose et met en place des stratégies pour concrétiser une approche-clientèle visant l’accessibilité, la continuité et la qualité des soins et services;

•Arrime et coordonne quotidiennement l’adéquation entre les ressources et les besoins de la clientèle en tenant compte du continuum clinique (complémentarité des missions).



GESTION DE CRISE / CAS PARTICULIERS :

•Coordonne les situations nécessitant des interventions structurées avec les partenaires internes et externes;

•Prend les mesures appropriées face aux situations d’urgence susceptibles de survenir dans l’installation.



SOUTIEN ET ENCADREMENT AUPRÈS DU PERSONNEL :

•Gestion et répartition des ressources humaines;

•Est à l’affût de toute situation clinique à risque et est proactif dans la prise en charge de celle-ci;

•S’assure de l’application et du respect des politiques, procédures, protocoles, fonctionnement des nouveaux équipements par le personnel;

•Développe des pratiques facilitant la diffusion de l’information, les échanges intra et interservices ainsi que l’interdisciplinarité.



AUTRES RESPONSABILITÉS DE GESTION :

•Assure une vigie constante de son installation et s’assure que les installations sous sa supervision demeurent sécuritaires;

•Est proactif à cibler les possibilités d’amélioration et à proposer des recommandations;

•Contribue à la culture de mesure de l’établissement : indicateurs de performance.

Exigences : •Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans une profession de la santé et des services sociaux ;

•Membre en règle d’un Ordre professionnel de la santé et des services sociaux reconnu au Québec;

•Cinq (5) ans ou plus d’expérience comme professionnel de la santé et des services sociaux;

•Expérience à titre de gestionnaire un atout;

•Très bonne compréhension des enjeux associés au poste;

•Capacité à résoudre de manière créative des situations complexes;

•Compétences en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité;

•Communicateur efficace et leadership mobilisateur;

•Sens très élevé des responsabilités, d’autonomie, d’imputabilité et d’éthique;

•Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée (en exemple : expérience en tant qu’assistant à un supérieur immédiat, chef d’équipe…).



CONCOURS RÉSERVÉ

1er affichage RÉSEAU – Concours réservé à l’ensemble du personnel du réseau (établissements publics et privés conventionnés) : à tous les cadres supérieurs et intermédiaires du RSSS en considérant prioritairement les cadres supérieurs et intermédiaires en replacement et répondant aux exigences du poste; à tous les cadres détenteurs de postes ou non; à tous les salariés du réseau détenteurs de poste ou non.



2e affichage GRAND PUBLIC – Concours « grand public » ouvert à l’extérieur du réseau.

Concours ouvert aux cadres et non-cadres du CIUSSS de l’Estrie - CHUS répondant aux exigences du poste.



RÉMUNÉRATION

Classe salariale 38 soit un minimum de 77 926$ et un maximum de 101 304 $ annuellement (le redressement salarial annuel au 1er avril 2020 n’est pas inclus). Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux pour le personnel d’encadrement. Pour les salariés syndiqués, vous demeurez régis par les conditions de travail qui vous sont actuellement applicables à titre de salarié syndiqué du réseau de la santé et des services sociaux.



PORT D’ATTACHE : CSSS de Memphrémagog (50, rue Saint-Patrice Est, Magog)



ENTRÉE EN FONCTION : À déterminer.



VÉHICULE REQUIS

Pour ce poste, aucun véhicule personnel n’est requis.



CANDIDATURE

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/15478612/xhi973-1er-affichage-119-2-coordonnateur-d%e2%80%99activites-direction-des-soins-infirmiers-dsi-coaticook/?utm_source=html

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