AI Talent Program Manager (Toronto)

AI Talent Program Manager (Toronto)

AI Talent Program Manager will lead large-scale talent acquisition and manage initiatives to support the rapid growth of the AI organization. This role will be responsible for AI talent workforce planning, coordinating the rotation and deployment of internal talent, and overseeing full-time employee (FTE) budget planning and controls. The role partners closely with AI leadership, HR, Finance, and Talent Acquisition to ensure the right skills are available at the right time while maintaining fiscal discipline.

**Position Responsibilities:**

Talent Pipeline & Hiring Program Management

+ Own and manage the end-to-end coordination to onboard and develop 100+ AI professionals, including engineers, data scientists, product leaders, and platform specialists

+ Partner with Talent Acquisition and HR to define role profiles, hiring waves, and prioritization aligned to AI roadmap milestones

+ Track hiring progress, time-to-fill, capacity gaps, and offer acceptance metrics

+ Coordinate interview capacity, decision timelines, and onboarding sequencing

+ Lead the creation of a strategic Manulife hubs in collaboration with academic and industry partners, leveraging cross-functional teams, including AI leadership, HR, and Data Science, to build talent pipelines and advance applied research and innovation.

Workforce Planning & Internal Talent Rotation

+ Design and manage internal talent rotation programs into the AI organization

+ Partner with functional leaders to identify high-potential internal talent and skill adjacency opportunities

+ Oversee rotation timelines, backfill planning, and knowledge-transfer requirements

+ Support the HR Partner in monitoring skill coverage, utilization, and succession planning within the AI team

FTE Budget & Headcount Management

+ Own AI headcount planning in partnership with Finance and AI leadership

+ Ensure hiring aligns with approved funding and quarterly financial targets

+ Prepare headcount forecasts and scenario models (growth, pause, reallocation)

+ Prepare executive-level updates on hiring progress, risks, and budget status

Data, Reporting & Continuous Improvement

+ Report on visibility into hiring velocity, skill mix, and budget utilization

+ Identify bottlenecks in recruiting, onboarding, or internal mobility and recommend improvements

+ Implement best practices for scalable, repeatable workforce programs

**Required Qualifications**

+ 5+ years of experience in program management, workforce planning,



or large-scale transformation initiatives

+ Experience managing high-volume projects that include hiring, onboarding and developing talent (50-100+ roles)

+ Robust financial acumen, including FTE budgeting and forecasting

+ Demonstrated ability to operate in complex, matrixed organizations

+ Excellent executive communication and stakeholder management skills

**Preferred Qualifications** :

+ Experience supporting AI, data, engineering, or technology organizations

+ Experience partnering with HR, Talent Acquisition, Strategy, and Finance at scale

**When you join our team:**

+ We'll empower you to learn and grow the career you want.

+ We'll recognize and support you in a flexible setting where well being and inclusion are more than just words.

+ As part of our global team, we'll support you in shaping the future you want to see.

#LI Hybrid

**Acerca de Manulife y John Hancock**

Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite http://www.manulife.com .

**Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades**

En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración, y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad,



o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente.

Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a [email protected] .

**Referenced Salary Location**

Toronto, Ontario

**Modalidades de Trabajo**

Híbrido

**Salary range is expected to be between**

$92,900.00 CAD - $142,900.00 CAD

Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con [email protected] para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual.

Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con [email protected] para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU.

📌 AI Talent Program Manager (Toronto)
🏢 Manulife
📍 Toronto