Adjoint (e) administrative | [IJF-315]

Adjoint (e) administrative | [IJF-315]

20 Dec
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Chantier Davie Canada inc.
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Lévis

20 Dec

Chantier Davie Canada inc.

Lévis

Résumé : Dans l’exercice de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif (ve) est responsable de la gestion administrative de son département.

Les responsabilités de ce poste incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :

Tâches quotidiennes

- Fournir un support administratif à la haute direction (Rapport de dépense, rédaction de rapport, etc..)
- Maintenir à jour et coordonner les rendez-vous pour l’entretien des véhicules de la compagnie
- Coordonner les repas et l’approvisionnement des rafraichissements pour les activités quotidiennes et pour les réunions d’affaires.
- Coordonner l’hébergement pour les employés et sous-traitants de la compagnie.


- Organiser et coordonner les déplacements professionnels, incluant les réservations de voyage, chambres d’hôtels, locations de voiture, changements, etc.
- Faire la gestion des fournitures de bureau.
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.


Les capacités et les connaissances requises pour ce poste incluent, mais ne se limitent pas, à ce qui suit :

- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre diplôme en administration des affaires;
- Posséder 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ou dans un autre poste pertinent;
- Excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellent anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Sens des priorités, capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément;
- Facilité à s’exprimer et à vulgariser l’information, esprit de synthèse;
- Faire preuve d’autonomie.
- Réussir le processus d’enquête et d’obtention de l’attestation de sécurité exigée dans le cadre du Programme de Sécurité des Contrats du gouvernement fédéral.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/12143481/adjoint-e-administrative-ijf-315-levis/?utm_source=html

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