Gestionnaire de Production de Projet - Show Production Manager (Montreal)

Gestionnaire de Production de Projet - Show Production Manager (Montreal)

Description Position at DNEG Les directeurs de production de spectacles sont le cur et l''me d''un projet.

Ils sont chargs de grer tous les aspects d''un spectacle et de veiller au bon droulement de la production.

Le SPM est responsable du calendrier gnral et doit le maintenir tout au long du projet.

Outre la gestion des relations avec les clients, le directeur de production devra travailler en troite collaboration avec les chefs de dpartement et le superviseur VFX afin d''tablir des mthodologies claires et efficaces.

Il est la force motrice de l''quipe, planifiant activement le travail quotidien tout en regardant vers l''avant et en ayant une vue d''ensemble, il veille ce que toute l''quipe se sente soutenue et motive.

Rles et responsabilits Technique Mise en place de l''mission dans Shotgun Mise en place de la procdure d''envoi des zros de version Mise en place des plans, des squences et des ressources dans Shotgun Collabore avec l''quipe de Mumbai pour assurer la mise en place des donnes de dpart.

Mise en place de la procdure d''envoi au client, sur la base des spcifications techniques et de livraison du client.

Etablit des rapports hebdomadaires internes et pour le client Collabore avec le dpartement des tournages pour tout besoin de tournage.

Notifie l''quipe ditoriale les dtails de l''mission Mise en place d''une procdure de vrification technique Flux de travail Travaille avec le CPM pour dfinir tous les processus et procdures de l''mission.

Mettre jour la section Production du wiki de l''mission sur DNET, avec une documentation comment faire pour tous les processus non standard utiliss sur l''mission.

Travailler avec le producteur, le superviseur des effets visuels, le chef des images de synthse, le chef des processus de production et le directeur central de la production pour tablir les tapes des actifs du client et les tapes de la prise de vue.

Organiser toutes les runions initiales telles que les Get Go , les mthodologies, les tapes, etc.

Ressources Communiquer toute mise jour concernant le spectacle aux directeurs de production des dpartements (DPM) et au responsable local des ressources afin de permettre aux dpartements de planifier en consquence.

Maintenir une ligne de communication ouverte avec chaque dpartement en organisant des runions spectacle/dpartement et assister ces runions chaque semaine.

Mettre jour le bloc chaque semaine en fonction du calendrier, respecter la rgle des deux semaines et ne faire entrer et sortir l''quipe qu''en dehors de cette priode.

Utiliser Spotfire pour contrler en permanence l''tat de sant du spectacle.

Travailler en troite collaboration avec les DPM en cas de problme.

Travailler avec les DPM et les superviseurs de dpartement pour rsoudre tout problme li l''emploi du temps ou l''quipe.

Assister aux runions avec le CPM et le Resource Manager pour discuter des mises jour du spectacle et de l''entreprise.

Intersites Dfinir les processus intersites et la manire dont la communication sera assure.

Mettre en place le Nightly News dans l''mission.

Dterminer quel site livrera et acceptera le matriel en provenance et destination du client.

Veiller ce que la rpartition des sites soit claire et que les flux de travail soient dfinis, par exemple : comment le travail sera revu, comment le travail circulera entre les sites.

Organiser des runions intersites et y participer pour s''assurer que les sites se parlent efficacement.

Veiller ce que les plannings intersites soient transmis sans heurts aux Show PMs des autres sites.

L''quipe Constituer l''quipe de production rpartie entre les dpartements et les squences.

Ajouter les dtails la page DNET du spectacle Mettre en place et grer le planning quotidien de l''quipe de production (avec le soutien de l''assistant de production).

Relier l''quipe de production et de supervision du spectacle au spectacle lorsqu''ils le rejoignent, s''assurer que les bons membres de l''quipe sont inclus dans les alias de courriel appropris. tre le leader, soutenir et encadrer l''quipe de production avec des conseils, des astuces et des conseils sur les meilleures pratiques.

Client Entretenir des relations professionnelles avec les clients.

S''assurer que le client a bien inform l''quipe de production sur les instructions de tournage, ainsi que sur toute mise jour de ces instructions.

Vrifier que les demandes des clients sont classes par ordre de priorit et que les assistants de production y rpondent.

Garder un il sur les courriels des clients et s''assurer qu''ils sont tous traits correctement et en temps voulu.

Communiquer au producteur/superviseur des effets spciaux tout problme li au calendrier ou aux mthodologies qui doit tre signal au client.

S''assurer que les versions zro sont envoyes au client.

Travailler en troite collaboration avec l''quipe ditoriale pour s''assurer que les spcifications techniques du client ont t prises en compte dans les produits livrables.

Organiser et assister aux runions de briefing pour les nouveaux venus et les changements de briefing.

Envoyer le rapport hebdomadaire au client.

Superviser l''organisation des appels des clients et y participer.

Calendrier Crer un calendrier en dehors de Shotgun en utilisant l''offre pour informer la planification globale.

Crer un calendrier global dans Shotgun en utilisant les tapes du client.

Il est toujours prfrable de disposer d''un planning de premier passage/rdaction de tous les actifs et prises de vue remis au client.

Dfinir les priorits avec la rdaction en ce qui concerne l''ordre de publication des coupes et des reprises.

Il s''agit d''un travail d''quipe et d''un travail d''quipe qui s''inscrit dans le cadre d''un projet de dveloppement de l''entreprise.

Attribuer les plans de lookdev et de hros (avec le superviseur VFX et DFX), regrouper les plans d''animation pour les missions forte composante d''animation (avec le directeur/superviseur de l''animation).

Travailler avec le superviseur DFX sur le marquage des plans.

Importez tous les lments pertinents, par exemple : plans, ressources, informations sur les plans et les ressources, tches et jalons.





Vrifiez que l''importation s''est droule correctement.

S''assurer que les plans ont t soumis l''appel d''offres.

Envoyez le planning aux producteurs dlgus et aux coordinateurs de dpartement et aidez-les tablir leur planning si ncessaire. tablir un calendrier hebdomadaire auquel tous les membres de l''quipe doivent adhrer et avec lequel ils doivent travailler.

Tenir le producteur et le superviseur VFX au courant de l''tat gnral du planning et s''efforcer de rsoudre les problmes ventuels. l''aide du calendrier, aider le superviseur DFX/CG faire des estimations de la ferme de rendu fournir au technicien.

Aider le superviseur CG tablir des priorits et trier les tickets interdpartementaux.

Maintenir les tches de production et de supervision du spectacle dans Shotgun.

Mettre jour les statuts des plans et des actifs en fonction des notes du client.

Lorsque les notes des clients arrivent, s''assurer qu''elles sont ajoutes aux rushes/discutes avec les superviseurs et que les notes sont refltes dans les objectifs.

Assurer le bon droulement des runions d''objectifs afin de suivre la progression des objectifs et de les ajuster/changer si ncessaire.

Envoyer les objectifs du sprint de 3 semaines et les objectifs hebdomadaires aux quipes de production et de supervision du spectacle et du dpartement.

S''assurer que les assistants de production gardent les versions et les listes de lecture propres.

S''assurer que les producteurs en ligne suivent leurs plannings et les gardent propres, qu''ils mettent jour leurs notes et les jalons du dpartement rapidement, qu''ils matrisent les offres par rapport aux ralisations, qu''ils vrifient les dpendances en amont, qu''ils suivent les bonnes mthodologies pour les plans, qu''ils suivent les flux de production de la DNEG, et qu''ils signalent tout problme de planning en temps voulu.

Veiller ce que les coordinateurs soient au courant de leurs plannings et objectifs sur trois semaines.

S''assurer que les producteurs en ligne vrifient les dpendances en amont, le statut des jalons du dpartement et les champs de la note du coordonnateur du dpartement pour informer des changements d''objectifs.

Suivez et respectez les meilleures pratiques de la DNEG en matire de programmation, informez le CPM si un flux de travail doit tre mis jour.

Vers la fin du spectacle, faire en sorte que les quipes de supervision et de production effectuent un contrle rel, en ajustant les dures pour qu''elles correspondent la projection du travail restant.

Clturer le projet en procdant au nettoyage du planning de fin d''mission, en archivant l''mission, en organisant les ventilations, en facilitant ce qui doit aller dans la bibliothque des actifs et des configurations, en procdant au dbriefing de fin d''mission pour l''analyse post-mortem de l''mission.

Budget et heures supplmentaires Envoyer les cots ce jour au producteur pour les plans omis et les changements de plans.

Garder l''il ouvert sur les notes internes ou du client qui augmentent les cots et les signaler au producteur, communiquer l''quipe si nous ferons le travail supplmentaire.

Prdictions mensuelles, suivi des progrs et collaboration avec les DPM pour vrifier les ressources.

Superviser l''organisation du travail du week-end.

Show Production Managers are the heart and soul of a project.

They are responsible for managing all aspects of a show and the successful running of the production.

The SPM is in charge of the overall schedule and must maintain this schedule throughout the course of the project.

As well as extensive client relationship management the Show Production Manager will need to work closely with the Heads of Department and VFX Supervisor to establish clear and productive methodologies.

They are the driving force of the team, actively planning the day to day work while looking ahead and seeing the big picture, they ensure the full team feels supported and motivated.

Roles and responsibilities: Technical Sets up the show in Shotgun Sets up version zeros send procedure Sets up shots, sequence, and assets in Shotgun Works with the Mumbai team to ensure the setup of onset data Sets up client send procedure, based on Client Delivery/Tech Specs Sets up Internal & Client weekly reports Works with the Shoot department for any shoot requirements Notifies the Editorial team regarding show details Sets up Tech check procedure Workflow Works with the CPM to define all processes and procedures on the show.

Update the Production section of the show wiki on DNET, with how to documentation for all non-standard processes used on the show.

Work with the Producer, VFX Supervisor, Head of CG, Head of Production Processes and the Central Production Manager to establish client asset stages and shot stages.

Organise all initial meetings such as Get Gos, Methodologies, Stages, etc.

Resourcing Communicate any show updates to the Department Production Managers (DPMs) and local Resource Manager to allow the departments to plan accordingly.

Keep an open line of communication with each department by booking Show / Department meetings and attend these meetings weekly.

Update the block weekly based on the schedule, respect the two week rule and only roll crew on and off outside of that time frame.

Use spotfire to keep a running check on Show Health.

Work closely with DPMs on any issues.

Work with the DPMs and Dept Supervisors to solve any problems that come up with the schedule or crew.

Attend meetings with the CPM and Resource Manager to discuss show and company updates.

Cross-Site Work out cross-site processes and how communication will flow.

Set up Nightly News on the show.

Work out which site will deliver and accept material to and from the client.





Ensure the location split is clear and workflows are defined. example: how work will be reviewed, how work will flow between the sites.

Establish and attend cross-site meetings to ensure that the sites are talking to each other efficiently.

Ensure a smooth turnover of cross-site schedules to the Show PMs in other sites.

Team Set up the production team split across departments and sequences.

Add details to the show DNET page Set up and run the show team daily schedule (with support from the Production Assistant) Link Production and Show Supervision team to the show when they join, ensure that the correct team members are included on the appropriate email aliases Be the leader, support and mentor the production team with tips, tricks and advice on best practices Client Maintain professional relationships with the clients.

Make sure the client has briefed the show team fully on Shot Briefs, as well as any updates to the briefs.

Check that client requests are being prioritised and replied to by the Show Production Assistants.

Keep an eye on client emails, making sure they are all responded to correctly and in a timely manner.

Communicate any issues with the schedule or methodologies to the Producer/VFX Supervisor that need to be raised to the client.

Ensure version zeroes are being sent to the client.

Work closely with the Editorial team in making sure Client Tech Specs have been accounted for in deliverables.

Organise and attend briefing meetings for new turnover/brief changes.

Send the weekly client report.

Oversee setup of, and attend client calls.

Schedule Create block schedule outside of Shotgun using the bid to inform overall planning.

Create an overall schedule in Shotgun using client milestones. A first pass/draft schedule of all turned over Assets and Shots is always preferred.

Set priorities with Editorial regarding order of publishing cuts, retimes Group shots into Production Shot Groups based on shot likeness, scope of work, Hero shots etc to aid scheduling.

Assign lookdev and hero shots (with VFX and DFX Supervisor), group into anim beats for animation heavy shows (with Anim Director/Supervisor).

Work with DFX Supervisor about tagging shots.

Import all relevant material, example: shots, assets, shot and asset information, tasks and milestones.

Run a check to ensure import has worked correctly.

Make sure shots have been bid Send the schedule to the Line Producers and Department Coordinators and help them with their schedules as needed.

Setup a weekly schedule timeline for all roles on your team to adhere and work with.

Keep the Producer and VFX Supervisor up to date with the overall health of the schedule, and work to resolve any issues Using the schedule, help the DFX/CG Supervisor to make render farm estimates to provide to Tech Help the CG Supervisor to prioritise and triage cross-department tickets Maintain Show Production and Supervision tasks in Shotgun.

Update shot and asset statuses in line with Client notes.

When client notes come in, ensure they are added to dailies/discussed with the Supervisors and notes are being reflected in the targets.

Ensure the smooth running of target meetings to track progress of targets and adjust/swap as necessary.

Send 3 week sprint targets and weekly targets to the Show and Department Production and Supervision teams.

Ensure Production Assistants are keeping versions and playlists clean.

Ensure that Line Producers are keeping track of their schedules and keeping them clean, updating their notes and department milestones promptly, that they are on top of bids vs actuals, checking upstream dependencies, following correct methodologies for the shots, following DNEG production workflows, and flagging any scheduling issues in a timely manner.

Ensure the Coordinators are keeping up to date with their 3 week schedules and targets.

Ensure that Line Producers are checking upstream dependencies, the Department Milestone Status and Department Coord Note fields to inform target changes.

Follow and uphold the DNEG best practices for scheduling, notify the CPM if a workflow needs updating.

Towards the end of the show, make the Supervision and Production teams run an actual check, adjusting the durations to match the projected work left.

Close project by conducting end of show schedule clean up, archiving show, organising breakdowns, facilitating what needs to go into the asset and setup library, conducting end of show debrief for the Show Post Mortem.

Budget and Overtime Send costs to date to the Producer for omitted shots/brief changes.

Keep an eye out for client/internal notes that add costs and flag with the Producer, communicate to the team about whether we will do the additional work.

Monthly predictions, monitor progress and work with DPMs to check for resources.

Supervise the organisation of weekend work.

The base salary range for this full-time position is $70,000 to $105,000. DNEG salary ranges are determined by function, department, level, and location.

An individual''s pay within a given range is determined by their transferrable or job-related skills and work experience.

Salary ranges are modified from time to time based on external market data collected through our third-party surveys.

About Us We are DNEG, one of the worlds leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content.

We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montral, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney).

At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success.

We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong.

We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability.

Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs.

We look forward to meeting you!

📌 Gestionnaire de Production de Projet - Show Production Manager (Montreal)
🏢 DNEG
📍 Montreal