Adjoint administratif (Quebec City)

Adjoint administratif (Quebec City)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), dont le rôle principal sera de gérer les comptes fournisseurs, et ce, pour un mandat temporaire de 3 à 6 mois. La personne retenue jouera également un rôle de soutien aux opérations d’expédition, notamment en période de vacances ou de remplacement.

Responsabilités principales :

Comptes payables :

Ouverture de comptes fournisseurs

Classement des bons de livraison

Impression et vérification des factures fournisseurs

Jumelage des factures avec les bons de livraison

Inscription des factures dans le système Genius

Classement des factures fournisseurs

Réponse aux questions des fournisseurs

Participation aux tâches de fin de mois





Soutien à l’expédition :

Expédition de machines et pièces (Canada et USA)

Facturation liée à l’expédition

Suivi auprès des transporteurs pour assurer la satisfaction client

Profil recherché :

Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)

Expérience en comptabilité ou en gestion des comptes payables (un atout)

Connaissance du logiciel Genius (un atout)

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

📌 Adjoint administratif (Quebec City)
🏢 Doucet Machineries
📍 Quebec City