SYD060 Analyste d'affaires TI

SYD060 Analyste d'affaires TI

05 Oct
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Université de Montréal
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Montréal

05 Oct

Université de Montréal

Montréal

Service de l’admission et du recrutement (SAR)

Soutenu par une équipe diversifiée, le SAR accompagne autant les candidats que les facultés dans leurs démarches de recrutement et d’admission. Afin de bien répondre à leurs besoins, le SAR est engagé dans le Projet institutionnel de modernisation de l’admission (PIMA). Ce projet vise à améliorer l’ensemble des processus d’admission à l’Université de Montréal, allant du recrutement étudiant jusqu’à l’inscription de l’étudiant, et ce, dans la perspective d’améliorer l’expérience étudiante et d’efficacité opérationnelle. Pour l’aider à piloter et à concrétiser ce projet d’envergure sur plusieurs années,

le SAR est à la recherche de deux analystes d’affaires possédant des compétences en analyse de processus et TI et des talents en gestion de projets.

Description du mandat

Sous la direction du chef de secteur Expérience client et systèmes du SAR et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe projet PIMA, vous assurez l’expertise fonctionnelle et participez à l’analyse ainsi qu’à la documentation des besoins d’affaires liés à ce projet. De plus, vous assurez la gestion des projets qui vous sont confiés. Les projets priorisés pour 2019-2020 sont : (1) la révision de la priorité des choix de programme et intégration de critères non-cognitifs dans le processus de sélection (2) la refonte du formulaire de demande d’admission (3) la création d’un outil de mise en contact des candidats avec leurs directeurs de recherche (4) l’amélioration de la gestion des exigences de français à l’admission.

Principaux défis

Analyser et documenter les processus et les règles d’affaires actuels liés aux projets avec les facultés et les unités d’admission, en vue de déceler les irritants et les opportunités d’amélioration.

Identifier, comprendre, analyser les besoins avec les unités d’admission et les facultés.

Documenter les pratiques des concurrents et les comparer avec celles de l’UdeM.Être à l’affût des tendances et des meilleures pratiques en lien avec vos projets.

Mettre en place les groupes de travail avec les facultés, les unités d’admission et les services et en assurer un suivi régulier en lien avec vos projets.

Organiser des rencontres de suivi tout au long des projets. Communiquer l’état d’avancement de vos projets aux différentes instances.

Établir et développer des relations le personnel académique et administratif des différentes facultés, unités d’admission et services, et ce, afin de s’assurer d’une adhésion et une participation aux différentes étapes des projets.

Développer les plans projet, planifier et gérer les échéanciers de vos projets.

En collaboration avec les experts appropriés, identifier des pistes de solution selon les besoins exprimés et comprendre les impacts et les enjeux liés aux changements à faire, tant au niveau des processus que des systèmes. En fonction des contraintes et des objectifs visés, établir des recommandations pour l’équipe projet et le comité directeur.

Au besoin, collaborer avec les développeurs afin de trouver les meilleures solutions aux différentes opportunités et défis rencontrés.

Rédiger le cahier de solutions, incluant les spécifications et les maquettes fonctionnelles, en collaboration avec les experts et les membres de l’équipe.

Élaborer les scénarios de test et participer aux différentes phases de tests (fonctionnels, intégrés et d’acceptation). Collaborer à la réalisation de la mise en production.

Collaborer avec l’équipe de formation et de gestion de changement pour le transfert des connaissances.

Profil recherché

Baccalauréat en administration, en informatique, en génie ou dans tout autre domaine pertinent.

Maîtrise en gestion de projets, MBA ou certification PMP sont des atouts

Détenir un minimum cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente

Détenir des compétences en programmation et en développement Web.Avoir des notions en expérience utilisateur et bonnes pratiques UX est un atout.

Détenir des connaissances informatiques dans des systèmes d’entreprise, telles que Oracle/PeopleSoft et OnBase est un atout.

Avoir de bonnes habiletés relationnelles, rédactionnelles et communicationnelles en français et en anglais.

Capacité de coordonner et de mobiliser une équipe de projet multidisciplinaire, de comprendre les enjeux organisationnels, de négocier et d’influencer.

Attitudes recherchées : audace, curiosité, esprit d’équipe, leadership, esprit de synthèse, sens de l’organisation et autonomie.

Information sur l'emploi

Période d’affichage: Du 2 au 16 octobre 2019 inclusivement
Échelle salariale: Niveau P3 – de 66 486 $ à 94 980 $
Durée du mandat : 6 mois

Notre offre

Perspective de carrière diversifiée et intéressante.

Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.

Politique avantageuse de vacances annuelles

Accès facile en transport collectif.

Comment postuler

Déposez votre candidature en ligne, en appuyant sur le bouton "Postuler emploi". S'il s'agit de votre première demande d'emploi en ligne, procédez d'abord à la création de votre profil.

Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

L’Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d’enseignement et de recherche du Québec par son nombre d’étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Par l’entremise de son programme d’accès à l’égalité en emploi, l’Université de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, nos outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande. Soyez assurés de la confidentialité de cette information. L’Université prône l’inclusion et la diversité de son personnel et encourage également les personnes de toutes orientations et identités sexuelles à poser leur candidature.

Exigences en matière d’immigration

Nous invitons tous les candidats qualifiés à postuler à l’UdeM. Conformément aux exigences de l’immigration au Canada, veuillez noter que la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/11219804/syd060-analyste-daffaires-ti-montreal/?utm_source=html

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