secrétaire administratif/secrétaire administrative [LW180]

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12 Aug
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Important business
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Québec

12 Aug

Important business

Québec

Quebec City, QC

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.

Cette offre a été publiée par le réseau municipal.

Nombre de poste(s) à combler : 1
N° de l'offre : 7211810
Appellation d'emploi à l'interne (si différente) : Secrétaire-trésorier(e) adjoint(e)
MUNICIPALITÉ DE GALLICHAN


Lieu de travail

168, chemin de Gallichan
Gallichan (Qc) (Québec)
J0Z2B0


Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice générale, secrétaire-trésorière, la personne recherchée assiste cette dernière dans tous les volets de son travail et la remplace lors d’absence. Les tâches et responsabilités : Volet administratif :

Traite la correspondance; Tient à jour les archives et les documents officiels; Assure les communications avec la population; Supervise le site Internet; Participe à la préparation du journal local; Effectue toutes autres tâches connexes et pertinentes. Volet greffe : Participe à la rédaction des documents relatifs aux réunions tel qu’ordre du jour, procès-verbaux, comptes-rendus; Participe aux différentes étapes lors d’élection municipales; Doit respecter le code municipal, les règlements et des politiques de la municipalité; Effectue toutes autres tâches connexes et pertinentes. Volet comptabilité : Procède à la comptabilisation des différentes factures; Prépare les documents pour la production des rapports mensuels, trimestriels et annuelle; Procède à l’encaissement des sommes reçues; Fait la facturation nécessaire; Participe à la préparation des comptes de taxes; Effectue toutes autres tâches connexes et pertinentes. Les exigences : Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) en techniques de comptabilité ou expérience pertinente; Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office; Savoir faire preuve de respect, discrétion et de confidentialité; Respecter les rôles et responsabilités de son travail et des personnes impliquées; Posséder une excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française; Avoir le souci du travail bien fait. Les atouts : Posséder une connaissance du monde municipal; La connaissance de la langue anglaise; Connaître le logiciel CIM.

Exigences et conditions de travail

Niveau d'études :

Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat et comptabilité
Terminé


Années d'expérience reliées à l'emploi :1 à 2 années d'expérience
Description des compétences : Un atout.


Langues demandées :

langues parlées : français
langues écrites : français


Autres langues ou précisions : Anglais


Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 25,00
Conditions diverses : Se conformer au Code d’éthique et de déontologie des employés de la municipalité de Gallichan. La municipalité de Gallichan offre à ses employés un régime enregistré de retraite


Statut d'emploi :

permanent
temps partiel
jour


Date prévue d'entrée en fonction : 2019-09-24


Communication

Nom de la personne à contacter : JOHANNE SHINK (Dir. Gén./Sec.-trés.)


Moyen(s) de communication :

téléphone : (phone hidden)
en personne : 168, chemin Gallichan, Gallichan, Québec
courriel (courrier électronique) : [email protected]

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/10550836/secretaire-administratif-secretaire-administrative-lw180-quebec/?utm_source=html

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