Agent(e) administratif(ve) - répartiteur (activité de remplacement) à Hôpital FLEURY - (NU896)

Agent(e) administratif(ve) - répartiteur (activité de remplacement) à Hôpital FLEURY - (NU896)

12 Aug
|
CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal.
|
Canada

12 Aug

CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal.

Canada

Canada

Casual

ACTIVITÉS DE REMPLACEMENT : Doit être disponible à partir de 6h am


- Gérer les absences pour les remplacements court terme et long terme selon les règles de la convention collective;
- Répondre aux demandes des chefs de service, des employés et des clients externes;
- Gérer la disponibilité des employés selon les règles de la convention collective et selon le syndicat;
- Faire du classement au besoin;
- Préparer la feuille de présence pour les agences par quart de travail pour confirmation;
- Accueillir le personnel de l’équipe volante et de la liste de rappel pour leur donner leur assignation selon leur quart de travail;
- Combler les accompagnements au besoin;


- Faire un suivi avec les chefs de service selon la demande reçue ;
- Inscrire les disponibilités reçues dans Magistra, les modifications des canevas de poste au besoin, et l’inscription des surcroîts au besoin;
- Faire la facturation d’agence à la demande de son supérieur immédiat;
- Aider ses collègues de travail au besoin;
- Combler les besoins manquants pour tous les titres d’emploi et tous les quarts de travail selon la procédure (équipe volante, liste de rappel, temps supplémentaire, employé n’ayant pas donné de disponibilité et finalement les agences);
- Donner l’orientation au nouveau employé au secteur des activités de remplacement;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

- Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport;
- Avoir une expérience en gestion des affectations (liste de rappel), un atout;
- Avoir de l'expérience en milieu syndiqué, un atout.


Caractéristiques du poste :


- Environnement informatisé.
- Sens élevé de l’organisation, de la planification et initiative.


Qualités personnelles :


- Capacité de soutenir un bon rythme de travail, attention et concentration, discrétion.
- Sens des responsabilités.
- Capacité de communiquer.
- Neutralité et équité dans le traitement des dossiers.
- Souci du client.
- Facilité avec le changement.
- Capacité d’adaptation et de tolérance au stress.


Autres exigences : Bonne maîtrise des logiciels Magistra, Lotus Notes, Word et Excel.

Réussir les tests de Français, Word et Excel

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

The original job offer can be found in Kit Job:
https://www.kitjob.ca/job/10550655/agente-administratifve-repartiteur-activite-remplacement-hopital-fleury-nu896-canada/?utm_source=html

Reply to this offer

Impress this employer describing Your skills and abilities, fill out the form below and leave Your personal touch in the presentation letter.

Subscribe to this job alert:
Enter Your E-mail address to receive the latest job offers for: agent(e) administratif(ve) - répartiteur (activité de remplacement) à hôpital fleury - (nu896)
Publish a new Free Offer
Need to publish an offer? With more than 1 million unique users per month, you will find the ideal candidate for your company instantly, what are you waiting for!
Publish Now

Subscribe to this job alert